1. Organisationens opbygning § 1 Foreningens navn, adresse, medlemskaber og pengeinstitut:
1.1:
Foreningens navn er Dansk Bordhockey Union (DBHU)
1.2:
Unionens officielle adresse er Dansk Bordhockey Union, Algade 32, 1. sal, 9700 Brønderslev.
1.3:
DBHU er medlem af DGI samt ITHF (International Tablehockey Federation)
1.4:
Unionens pengeinstitut er Nordea.
§ 2 Foreningens formål:
2.1:
Foreningens formål er at virke for bordhockeyens fremme samt arrangere danske mesterskaber både individuelt og for hold, arrangere den danske pokalturnering samt arrangere evt. landskampe.
2.2:
Desuden at støtte ethvert seriøst forsøg på at opstarte, videreudvikle og give dansk bordhockey positiv omtale både indenrigs og udenrigs.
§ 3 Foreningens ledelse:
3.1:
Foreningen ledes af en bestyrelse valgt af generalforsamlingen ud fra de i artikel 3.2 til 3.6 beskrevne stemmeregler.
3.2:
Rettidig indbetalt DBHU Klublicens giver klubben 3 stemmer på generalforsamlingen.
3.3:
En klub har desuden 1 (én) stemme pr. deltager på 18 år eller derover som deltog i en eller flere afdelinger af DBHU GP kalenderåret før generalforsamlingen.
3.4:
En klub har desuden 1 (én) stemme for hver 2 (to) spillere på 17 år eller derunder der deltog i en eller flere afdelinger af DBHU GP kalenderåret før generalforsamlingen.
3.5:
Spillere der ikke er medlem af en klub med en DBHU Klublicens kan tegne en DBHU Spillerlicens som giver 1 (én) stemme på generalforsamlingen.
3.6:
Et hold der deltager i en eller flere afdelinger af DBHU DM for hold i kalenderåret inden generalforsamlingen har 1 (én) stemme pr. deltagende hold i dette mesterskab.
§ 4 Optagelse af medlemmer:
4.1:
Som medlem kan optages alle bordhockeyklubber, der måtte være interesserede og som opfylder Dansk Bordhockey Unions krav til vedtægter og som har organiseret bordhockeyaktivitet.
4.2:
Hvis bestyrelsen nægter optagelse kan ansøgeren bringe forslaget frem på den ordinære generalforsamling eller hvis mindst 50 % af de nuværende medlemmer ønsker det på en ekstraordinær generalforsamling hvorefter denne ved afstemning afgør ansøgningen.
4.3:
Bestyrelsen for DBHU fastsætter kontingenter.
§ 5 Bestyrelsens sammensætning:
5.1:
Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer og 2 menige medlemmer samt en suppleant og en revisor.
5.2:
Alle vælges for et år af gangen på generalforsamlingen.
5.3:
De 5 valgte medlemmer har alle stemmeret på bestyrelsesmøderne.
5.4:
Suppleanten indkaldes hvis den valgte bestyrelse vurderer med stemmeflertal at et af de valgte medlemmer er ude af stand til at varetage sin opgave eller hvis det pågældende medlem selv trækker sig.
5.5:
Alle medlemmer af DBHU har mulighed for skriftligt at søge foretræde for bestyrelsen.
Bestyrelsen har pligt til at give taleret til alle medlemmer af DBHU.
§ 6: Delegerede:
6.1:
De delegerede på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling er formændene for klubber med en betalt DBHU Klublicens eller spillere med en betalt DBHU Spillerlicens.
6.2:
DBHU Klublicens eller DBHU Spillerlicens skal være indbetalt i overensstemmelse med den deadline som er fastsat af DBHU Hovedbestyrelsen.
§ 7 Generalforsamling:
7.1:
Ordinær Generalforsamling afholdes fra 2. mandag i januar indtil fredagen efter kl. 12.00.
Den ordinære generalforsamling afholdes grundet geografisk spredning af medlemsklubber på mailbasis.
7.2:
Formanden påtager sig opgaven at samle op på debatten og indsamle stemmer.
7.3:
Formanden kan bede om at blive fritaget for denne opgave eller et flertal af de delegerede kan fritage formanden for denne opgave.
I det tilfælde vælges en ny dirigent for den ordinære generalforsamling med almindeligt stemmeflertal.
7.4:
Dagsorden for den ordinære generalforsamling
7.5:
Indkomne forslag skal være formanden i hænde senest 10 dage før hvorefter formanden senest 5 dage før generalforsamlingens start har pligt til at rundsende forslag til de delegerede.
7.6:
Alle afstemninger foregår ved at de delegerede afgiver sin stemme i det åbne mailforum eller hvis bare ÉN delegeret ønsker det gennem fortrolig mail til ordstyreren for generalforsamlingen.
7.7:
Alle skal stemme via personlig mail hvis bare én delegeret ønsker det.
7.8:
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antallet af afgivne stemmer.
§ 8 Ekstraordinær Generalforsamling:
8.1:
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes hvis 50% af de delegerede eller hvis mindst 50 % af bestyrelsen ønsker det med skriftlig angivelse af hvilke punkter der ønskes behandlet.
8.2:
Forslag sendes til formanden, hvorefter formanden har pligt til senest 14 dage efter at indkalde til ekstraordinær generalforsamling til afholdelse senest 30 dage efter indsendelsen.
8.3:
På en ekstraordinær generalforsamling er det almindeligt flertal der afgør om et forslag vedtages.
I tilfælde af stemmelighed er forslaget forkastet.
Vedtægtsændringer vedtages dog med 2/3 flertal.
§ 9 Regnskabsåret:
9.1:
Regnskabsåret er fra 1. januar til 31. december.
DBHU´s kasserer har ansvaret for at føre regnskabet.
DBHU´s revisorer har ansvaret for at revidere regnskabet så det lever op til alle lovmæssige krav.
§ 10 Hovedbestyrelsen:
10.1:
Hovedbestyrelsen for DBHU vælges ved direkte valg til hver af posterne.
10.2:
Kandidater til hver enkelt af posterne kan opstilles indtil den ordinære generalforsamlings første dag kl. 12.00.
10.3:
Kandidater kan opstilles af de delegerede.
10.4:
Alle poster bemandes med valg for et år af gangen.
10.5:
Fremsættes der forslag om valg til en specifik post for mere end et år kan dette vedtages på ordinær generalforsamling med 50 % af stemmerne fra de delegerede.
10.6:
Udtræder et bestyrelsesmedlem af hovedbestyrelsen indsættes suppleanten i bestyrelsen.
I det tilfælde har bestyrelsen mulighed for internt at omkonstituere sig.
Ved førstkommende ordinære generalforsamling foretages der nyvalg til alle poster også selvom en eller flere poster er besat for en flerårig periode.
10.7:
Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med nyvalg til bestyrelsen som eneste punkt på dagsorden i det tilfælde et bestyrelsesmedlem udtræder, hvis mindst 50 % af de delegerede fremsætter dette forslag.
§ 11 Hovedbestyrelsens ansvarsområder:
11.1:
Formanden tegner organisationen og har den primære udtaleret og udtalepligt samt ansvaret for et godt og konstruktivt samarbejde med organisationens samarbejdspartnere.
11.2:
Næstformanden er hovedansvarlig i tilfælde af at formanden er forhindret grundet sygdom eller anden gyldig grund og desuden er næstformanden hovedansvarlig for løbende opdatering af DBHU spilleregler samt information om dette til danske spillere.
11.3:
Kassereren har hovedansvaret for en sund økonomi i DBHU samt at føre nøje regnskab med indtægter og udgifter så organisationen sikres mod underskud.
11.4:
Formand, næstformand og kasserer udgør forretningsudvalget (FU), som står for den daglige ledelse af DBHU og fremsætter præcise forslag til afstemning i bestyrelsen.
§ 12 Tegningsret:
12.1:
Dansk Bordhockey Union tegnes af formanden og næstformanden.
12.2:
Ved sygdom, længere udlandsophold, force majeure og lignende situationer kan en tegningsret ved fuldmagt fra formand eller næstformand videregives til et andet medlem af DBHU´s hovedbestyrelse.
§ 13 Regionale afdelinger af DBHU:
13.1:
Regionsbestyrelsen i den pågældende DBHU-region har hovedansvaret for afviklingen af den pågældende DBHU-regions mesterskab og står ligeledes for økonomi hidrørende dette.
13.2:
Valgbare til regionsbestyrelser er delegerede i den pågældende region.
13.3:
Stemmeret ved valg til regionsbestyrelser har klubber fra den pågældende region med en DBHU Klublicens eller spillere fra den pågældende region med en DBHU Spillerlicens.
13.4:
En regionsbestyrelse skal bestå af mindst tre medlemmer, herunder en formand og en kasserer.
§ 14 Vedtægtsændringer:
14.1:
Vedtægtsændringer skal vedtages på generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
14.2:
Forslag til vedtægtsændringer skal tilsendes formanden senest 14 dage før ordinær generalforsamling eller vedtages på ekstraordinær generalforsamling.
§15 Foreningens opløsning:
15.1:
Foreningen kan opløses på en generalforsamling hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for en opløsning.
15.2:
Ved opløsning fordeles de tilstedeværende midler ligeligt blandt klubber der samtidig med betalt DBHU Klublicens også er medlem af den pågældende klubs kommunale idrætssamvirke.
2. Reglement for klubber og turneringer
§ 1 Klubber:
Alle klubber kan søge om optagelse i DBHU og er - medmindre der er tungtvejende årsager til dette, hvilket afgøres af bestyrelsen - sikre på at blive optagede hvis den pågældende klubs bestyrelse udgøres af mindst tre personer samt minimumskrav til vedtægter er opfyldt.
I vedtægterne skal det fremgå hvem der tegner foreningen, hvordan vedtægterne ændres, hvordan medlemmer optages samt hvad der sker i det tilfælde foreningen opløses og hvor de i klubben tilstedeværende midler da anbringes.
En klub må ikke have sammenfaldende interesser med en privat virksomhed.
§ 2 Klubskifter:
Alle spillere har ret til at søge optagelse i en klub under DBHU hvis de ikke i forvejen er registreret på DBHU Ranglisten for en anden klub.
Er man registreret på DBHU Ranglisten for en anden klub er der mulighed for at skifte klub to gange om året nemlig i juli og januar måned.
Har man allerede optrådt i en afdeling af DM ELITE eller DBHU Grand Prix (DGP) for én klub har den pågældende klub dog mulighed for at spærre pågældende spiller fra deltagelse i samme turneringsrækker for en anden klub i den igangværende sæson.
Det er den pågældende klub, hvorfra spilleren ønsker at skifte, der selv ved officiel henvendelse til DBHU skal bede om at få den pågældende spiller spærret.
§ 3 Turneringerne under DM, DBHU Grand Prix og Dansk Cup
Alle medlemsklubber under DBHU kan søge om turneringer tilhørende DBHU Grand Prix og DM ELITE - herunder også DM Ungdom og Dansk Cup.
Bestyrelsen skal tilstræbe en retfærdig geografisk fordeling af disse turneringer.
Samtidig skal den geografiske fordeling stå i rimelig relation til antallet af aktive spillere.
Desuden skal der tilstræbes en fornuftig tidsmæssig fordeling af turneringerne.
Om muligt skal der placeres et DBHU Grand Prix pr. måned.
Ansøgningsfrist for turneringer tilhørende DBHU Grand Prix og DM ELITE - herunder også DM Ungdom og Dansk Cup - er 15. april forud for den sæson der skal planlægges.
I ansøgningen til bestyrelsen beskrives turneringsform, spillested, spilletidspunkt og evt. øvrige relevante informationer.
De 7 bestyrelsesmedlemmer foretager senest den 15. maj forud for den sæson der skal planlægges en afstemning.
Hvert bestyrelsesmedlem har et antal stemmer der svarer til det antal turneringer der tilhører den serie der stemmes om.
Er der stemmelighed, som forhindrer udpegelsen af det nødvendige antal turneringer, foretages en ny debat i bestyrelsen og derefter en ny afstemning.
Denne procedure gentages indtil det nødvendige antal turneringer er udpeget.
3. Internationale mesterskaber
§ 1: Kvalifikation
Spillere kan kvalificere sig til internationale mesterskaber (VM og EM) gennem DBHU´s kvalifikationsturnering, der skal ligge klar på nettet samt rundsendes af DBHU´s formand til alle formænd for klubber med DBHU Klublicens og til spillere med DBHU Spillerlicens senest den 30. juni året før mesterskabet.
Hovedbestyrelsen kan vælge at lade kvalifikationen afgøres gennem DBHU Ranglisten og har desuden mulighed for at afgøre to pladser ved simpel tildeling af wildcards.
En spiller der er medlem af en klub med DBHU Klublicens eller er indehaver af en DBHU Spillerlicens kan ansøge DBHU Hovedbestyrelsen om et wildcard.
Dette skal ske skriftligt senest 1. august året før det mesterskab der ønskes wildcard til.
Ved ansøgningen om tildeling af et wildcard skal der gives en skriftlig begrundelse for hvorfor der søges om dette.
§ 2: Deadlines for tilmelding til internationale mesterskaber
Senest 1. marts samme år som mesterskabet skal spillere endeligt have givet til kende om de ønsker at deltage i det pågældende års internationale mesterskab.
Er der flertal i DBHU Hovedbestyrelsen kan der blive tale om at opkræve en procentvis betaling af rejseomkostninger på denne dato.
§ 3: Forpligtelser under turneringen
Ved deltagelse i internationale mesterskaber forpligtiger alle deltagende spillere sig til at stå til rådighed for DBHU under hele turneringen.
Spiller man ikke selv kampe skal man være til hjælp for de øvrige spillere ved at skaffe mad, drikke m.v. så alle spillere kan have så optimale betingelser som muligt m.h.p. at skaffe Danmark gode resultater.
§ 4: Landsholdstrøjen
Ved internationale mesterskaber optræder man i DBHU´s landsholdstrøje.
DBHU´s landsholdstrøje fordrer en sportslig fair opførsel overfor både arrangører, modstandere, dommere, tilskuere, pressefolk og andre grupper.
Unfair optræden såsom at tabe kampe med vilje, truende adfærd, indtagelse af forbudte stoffer og indtagelse af øl, vin og spiritus i en grad der svækker den sportslige indsats for DBHU kan medføre karantæne lige fra 1 år og op til livstid.
DBHU´s Ordenskomité afgør karantænens længde.
4. Spillesystem
Bortset fra de i DBHUs reglementer for DM ELITE, DM Ungdom, DM Hold, DM Kvinde og DM Veteran samt Dansk Cup og DBHU Grand Prix nævnte regler kan ingen klub tvinges til at benytte et specielt spillesystem i sine turneringer.
Med hensyn til regionale mesterskaber er det bestyrelsen for den pågældende Region der afgør hvilke spillesystemer der er acceptable.
Opnås der regionalt ikke enighed om dette kan DBHU Hovedbestyrelsen inddrages.
5. Medierettigheder
Brug af DBHU´s navn, logo, tøj og andet
Optræden i DBHU´s landsholdstrøje eller optræden under DBHU´s navn kræver en skriftlig godkendelse fra mindst to personer i DBHU´s bestyrelse - herunder formanden som den ene.
6. Udenlandske spillere i danske turneringer
Stk. 1:
DBHU bestræber sig på at yde en aktiv indsats for integration i Danmark.
Derfor er flygtninge (både med permanent og midlertidig opholdstilladelse) samt andengenerationsindvandrere at betragte som danskere i forbindelse med DBHU´s turneringer.
Stk. 2:
Udover udlændinge nævnt i stk.1, vil udlændinge, der som minimum har boet de sidste fem år i Danmark, kunne stille op uden hindringer i DBHU´s turneringer. De vil ligeledes blive betragtet som danskere i forbindelse med mesterskaber.
Stk. 3:
Kun personer med dansk pas og/eller dansk statsborgerskab kan dog blive udtaget til det danske hold ved et internationalt mesterskab, såsom VM, EM, NM eller OL.
Stk. 4:
Hvis det er muligt, vil DBHU gerne være behjælpelig med tilmelding for personer, der falder ind under stk.1 eller stk.2, dog kun såfremt der ikke allerede eksisterer et nationalt forbund, som de hører under.
Januar 2005, revideret december 2006, revideret igen februar 2007 og november 2007.